Последовательная совокупность хозяйственных операций образует собой сложный хозяйственный процесс, для управления которым организуется хозяйственный учет. Для этого каждая хозяйственная операция должна быть формализована.
Формализация хозяйственной операции начинается со
сбора о ней полной информации. Сбор информации осуществляется в три этапа: наблюдение, измерение, регистрация. Наблюдение является начальным этапом, на котором формируется представление о сущности хозяйственной операции, ее содержании, участниках и объекте. Являясь начальным этапом, процесс наблюдения позволяет субъекту управления
выделить хозяйственную операцию в самостоятельный единичный объект и рассмотреть данный элементарный процесс по существу. Установив в процессе наблюдения факт существования хозяйственной операции, ее необходимо измерить.